În clipa de față avem la îndemână o multitudine de soluții, echipamente si metode pentru a face față oricărei provocări, chiar și în cazul izbucnirii unei noi pandemii.

Aplicarea unor proceduri de curățenie și dezinfecție, esențiale în lupta împotriva murdăriei și virusurilor, trebuie să fie prinse și bugetate în planul de funcționare a oricărei firme și instituții.

Ce implică curățenie profesională la birou?

Care sunt cele mai bune soluții de curățenie actuale?

Care proceduri de dezinfecție sunt cele mai indicate?

La cine să apelați pentru a obține cele mai bune rezultate în curățenie?

De ce este bine să faceți o dezinfecție periodică?

Ce implică curățenia unui birou?

Firmele interesate de întreținerea și de menținerea unor spații cât mai curate sunt mereu atente la măsuri și calitatea serviciilor. Îar acum, când cei mai mulți angajați au revenit la birou, interesul pentru o igienă strictă este cu atât mai important.

Printre măsurile specifice menționăm:

• Curățarea cu soluții dezinfectante a tuturor suprafețelor din zonele intens circulate;
• Dezinfectarea tuturor butoanelor și aparaturii atinse frecvent;
• Efectuarea de intervenții de curățenie de mentenență și generale
• Alegerea unor soluții și metode eficente și sustenabile.

Prin asigurarea acestor condiții, se pot limita riscurile de apariție de noi cazuri și focare de îmbolnăvire.

Ce măsuri sunt recomandate pentru menținerea igienei și curățeniei la birou:

Ceea ce asigură eficiență și rezultate optime, este o mai frecventă dezinfectare chimică sau cu aparatură specială a tuturor obiectelor și spațiilor cu uttilizare intensă și comună. 

Cea mai practică și simplă formă de dezinfectare este aceea de curățaau pe bază dere a suprafețelor cu o substanță pe bază de alcool în concentrație de minim 60-70%, spirt sau clor.

Apelarea la substanțe dezinfectante, cu spectru larg, nu ar trebui să lipsească din rutina de igienă a întreținerii niciunui spațiu. Dezinfectarea locurilor și obiectelor intens tranzitate și folosite este bine să fie făcută mult mai des și mult mai temeinic.

Igienizarea și dezinfectarea profesionistă este recomandat să fie realizate periodic și frecvent în toate spațiile publice.

Care sunt măsurile speciale pentru menținerea unui spațiu de lucru cât mai curat?

Orice măsură, fie ea mecanică, chimică sau cu aparatură specială, este benefică, dacă are rolul de a contribui la distrugerea și înlăturarea bacteriilor virusurilor, microorganismelor și agenților patogeni.

Însă dezinfecția și lupta eficientă cu virusurile puternice, nu pot fi gestionate doar prin mijloace manuale, ci si cu ajutorul unor aparate si tehnologii mai avansate, așa cum sunt cele cu abur fierbinte, nebulizare 3D, ultraviolete, ozon, tratare cu ultrasunete etc.

Un rol important pot avea și intervențiile de dezinfecție mecanică, prin ventilare naturală, aerisire, curățare, scuturare, aspirat, spălat, clătit bunuri și suprafețe. 

În funcție de tipul spațiului, de preferințe, de timpul disponibil și de buget, se poate apela la una sau mai multe dintre aceste metode.

Măsuri de curățare pentru diferite tipuri de suprafețe

Toate suprafețele, de orice tip ar fi ele, trebuie curățate și dezinfectate temeinic. Pentru fiecare trebuie să fie folosite soluții adecvate, în concentrații optime, cu acțiune cunoscută ca fiind eficienta împotriva murdărieriei și virusurilor. Pentru acestea vor fi folosite echipamante, dotării și măsuri post intervenție fără riscuri. Ventilația și aerisirea de după, jocă un rol important, de asemenea,  în evitarea incidentelor neplăcute.

Pentru a fi siguri că niciun spațiu nu este neglijat, acordați atenție tuturor și celor mai mici detalii. Clanțele, echipamentele de birou, touchscreen-urile, telecomenzile, draperiile, covoarele, mochetele, corpurile de iluminat, aparatura electrocasnică, birourile etc., totul trebuie curățat cu cea mai mare grijă.

Și, chiar dacă măsurile nu trebuie să fie cele impuse unor spitale sau instituții medicale, asigurați-vă că sunt puse în practică cele mai bune și sigure proceduri.

La cine să apelați pentru a obține cele mai bune rezultate în curățenie?

Efectuarea și menținerea curățeniei nu este simplă, dacă nu dispuneți de personal bine instruit, de soluții și aparatură specializată. De aceea, dacă vreți să fiți siguri că spațiile sunt cât mai bine curățate și dezinfectate, este bine să apelați periodic și chair permanent la o firmă specializată de curățenie profesională.

Cei care se ocupă de astfel de servicii știu care sunt măsurile cele mai potrivite și soluțiile cele mai adecvate pentru a realiza o curățenie în profunzime. Aparatura profesională ce poate fi folosită, face o mare diferență între o curățenie de suprafață și una eficientă.

De ce este bine să faceți o dezinfecție periodică?

Apelarea la servicii de dezinfectie specializate este cea mai potrivită metodă pentru a distruge rapid și sigur toți germenii, microbii, microorganismele și bacteriile care circulă în aer sau care s-au depus pe diferite suprafețe.

Metodele disponibile în prezent permit eliminarea și îndepărtarea lor chiar și din locurile ascunse și greu accesibile. Ceea ce nu poate fi obținut prin apelarea la mijloacele manuale și convenționale de dezinfectie, poate fi realizat mecanizat și chimic. Nebulizarea 3D, dezinfecția cu raze ultraviolete sau cu abur fierbinte sunt unele dintre cele mai bune intervenții.

Dezinfecția specializat este cea mai sigură și rapidă soluție pentru o igienă impecabilă, pentru menținerea sănătății și pentru limitare efectelor pandemiei. Realizarea repetată va poate ajuta să salvați ore importante din lucrul angajaților, care vor fi mai sănătoși și mai puțin expuși îmbolnăvirilor.

Concluzie

Curățenia și menținerea unei igiene stricte și punerea în aplicare a unor măsuri cât mai eficiente este o problemă care privește atât fiecare angajat în parte, cât și administratori de imobile.

Interesul pentru curățenie, igienă și dezinfecție nu trebuie să ne părăsească nicio clipă și, în cazul în care nu este pe lista de priorități administrative, să fie inclusă.

Pentru servicii profesionale de curățenie birouri apelați la GO Management!

Articolul Cum să faci curățenie la birou? apare prima dată în Gomanagement.

Compania noastră Green Office Management va milita întotdeauna pentru soluții ecologice și sustenabile, care să protejeze mediul și să elimine risipa. În toate recomandările ne vom centra pe utilizarea de materiale naturale, cât mai puțin prelucrate, pe recondiționarea și redarea unei noi vieți mobilierului vechi, pe aducerea de cât mai multă natură în spațiul interior și exterior al clădirilor de birouri.

Înainte de a trece la enumerarea celor mai importante tendințe, vom menționa că nevoia de ecologic, mai mult spațiu, mai mult aer și mai multă natură pare să fie un numitor comun al tuturor tendințelor.

Care sunt principalele tendințe în office design în 2025?

Mediul de lucru actual trebuie să fie unul cât mai primitor, care să placă angajaților și să stimuleze productivitatea. El trebuie să fie astfel gândit încât să ofere și interacțiune și suficient spațiu pentru menținerea distanțării sociale.

Pentru că se va apela tot mai frecvent la întâlniri la distanță și videocall meetings, va fi nevoie de mult mai multe spații mai bine delimitate și separate. Acestea trebuie să dispună de o izolare fonică și de toată tehnologia necesară pentru a facilita o comunicare de calitate cât mai bună.

Iată care sunt cele mai importante tendințe in amenajari birouri, pe care GO Management vi le recomandă:

1. Un office design sustenabil

Problemele legate de încălzirea globală și reducerea emisiilor de carbon sunt teme constante. De aceea orice companie responsabilă va căuta să amenajeze spații cu o infrastructură ecologică, care să reducă la minim consumul de energie și emisiile de carbon. Designul va include materiale de construcții nepoluante, corpuri de iluminat și echipamente cu consum redus, apelarea la surse proprii de producere de energie verde.

Toate marile companii recurg la un redesign al birourilor, care încorporează cât mai multe elemente naturale și reciclate, care provin din măsuri de protejare a planetei și care urmăresc să aibă un impact negativ minim asupra mediului înconjurător.

2. Birouri cu spații de lucru flexibile

Pentru că numărul angajaților care se prezintă la lucru în fiecare zi este mai mic și este nevoie și de păstrarea distanțării, apelarea la spații de lucru, care să poată fi repoziționate și reconfigurate în funcție de nevoi și de reglementări, pare să fie soluția cea mai avantajoasă.

Acest tip de design permite nu doar mai multă libertate de mișcare, ci și posibilitatea de a face schimbări ori de câte ori normele și activitatea o cer. Astfel de amenajări pot fi regândite pentru a răspunde atât restrângeri numărului celor care vin la muncă, cât și nevoii de a crea noi locuri pentru mai mulți angajați.

Orice firmă care se respectă și dorește să asigure angajaților cele mai sigure condiții de muncă, va alege birouri individuale, aflate la o distanță suficient de mare unele de altele, adaptabile pentru mai multe tipuri de activități, care să ofere o experiență de lucru mult mai plăcută și mai relaxantă. 

3. Un design centrat pe mai mult spațiu personal

Asistăm la un moment în care individul, siguranța și starea lui de bine ocupă un loc central în amenajari. Cu siguranță nu vom mai vedea prea curând acel stil de design cu birouri înghesuite și lipite unele de altele. 

Fiecare persoană are nevoie de mai mult spațiu pentru a-și proteja intimitatea și sănătatea. Și de mai mult loc pentru a se mișca într-un spațiu mai liber, mai puțin aglomerat și invaziv.

Cu această ocazie sunt redescoperite avantajele unui stil de viață în care se poate lucra când de acasă, când de la birou. Amenajările aerisite permit câștigarea de mai multă libertate pentru creșterea productivității și a stării de bine și a unui spațiu mai bine organizat în funcție de dorințe, preferințe și nevoi personale.

Ceea ce în trecut părea greu de acceptat și conceput, a devenit o normalitate, ce pare să crească eficiența și satisfacția în muncă a angajaților.

4. Mai multă tehnologie smart

Comunicarea eficientă și creșterea standardelor în privința protecției mediului implică mai multă tehnologie și tehnologizare inteligentă. Automatizarea proceselor sau declanșarea automată a aparatelor printr-o programare inteligentă, pot crește eficiența energetică și reduce implicare personalului tehnic necesar.

Evoluția spectaculoasă a multor echipamente și tehnologii ce le controlează sunt un factor esențial pentru creșterea confortului și în eficientizarea costurilor de întreținere. Ea reprezintă un avantaj  de care putem profita din plin pentru ușurarea stresului și efortului de a regla manual anumite utilități, precum instalații de climatizare sau de iluminat.

5. Mai multă natură în spațiile de lucru 

Birourile care inundă de vegetație, ghivece cu flori și pereți vegetali sunt nu doar un element de design foarte plăcut, ci și adevărate oaze de relaxare și confort pentru angajați. Chiar dacă este nevoie de un număr impresionant de plante pentru a oxigena și purifica aerul, prezența lor conferă o pată de culoare, care este cu siguranță pe placul tuturor.

Mai multe plante, de dimensiuni mari sau mici, cu flori sau doar cu frunze, vegetație vie și natură nu trebuie să lipsească din nicio amenajare modernă și actuală.

6. Apelarea la mobilier de birou din materiale ecologice sau complet reciclate

Din trendul ecologic, ce pare să domnie amenajările interioare ale sediilor tuturor marilor companii, apelarea la mobilier reciclat sau natural este un alt aspect important. Prin tot ceea ce facem și folosim trebuie să dovedim că avem un comportament responsabil, prin care reducem exploatarea resurselor naturale, refolosim inteligent ce avem și reducem impactul negativ al activităților umane asupra mediului înconjurător.

Sunt din ce în ce mai multe birouri în care se folosește mobilier confecționat în totalitate din plastic sau materiale reciclate. Birourile în care lemnul este folosit cât mai brut, doar slefuit și dat cu vopsele ecologice, fără tratamente chimice este un alt element de design din ce în ce mai apreciat.

7. Birouri cu cât mai multe balcoane și terase

Nevoia de cât mai multă lumină naturală și aer curat a făcut ca birourile care dispun de balcoane generoase și cât mai multe terase să se bucure de o mare căutare. Dacă punem la socoteală și faptul că statisticile arată că, angajații care dispun de astfel de amenajări au o rată de îmbolnăvire mai scăzută cu 35%, preferința și interesul îți găsesc o justificare întemeiată.

Astfel de spații oferă proprietarilor, administratorilor și locatarilor șansa de a apela amenajări generoase, cu mai multă natură. Și oferă angajaților posibilitatea de a petrece mai mult timp în aer liber și într-un mediu mai relaxant și mai plăcut.

Concluzie

Spațiul de lucru nu mai este și nu va mai fi curând ceea ce am fost obișnuiți să fie. Am devenit conștienți de posibilități, norme și nevoi, care ne obligă să ne schimbăm atitudinea, acțiunile și modalitatea de abordare a mediului și amenajărilor.

De aceea noile tendințe în office design în 2025 au schimbat și au pus accent pe aspecte ce țin mult mai mult seama de individ, mai mult spațiu pentru fiecare angajat, siguranță, igienă și ecologie.

Suntem parte din natură și, prin tot ceea ce facem, trebuie să ne integrăm armonios, responsabil și inteligent în ea. Să fim cât mai aproape de ea și să o aducem cât mai aproape.

Acesta nouă mentalitate ne va ajuta să găsim mult mai ușor echilibrul necesar între muncă și mediu, să ne asigurăm o stare de bine constantă, cu mai multă liniște, calm și eficiență în activitate și în administrarea spatiilor de birouri.

GO Management oferă consultanță închiriere si amenajare spații birouri.

Articolul Tendințe în office design în 2025 apare prima dată în Gomanagement.

Felul în care este primită cererea, discuțiile de calificare, aspectele ce trebuie punctate în identificarea clientului și întregul parcurs al procesului de prospectare, listare, vizionare, negociere și, ideal, încheiere tranzacție, este unul în care rolul agenției și abilitățile consultantului joacă un rol foarte important.

Care sunt cele mai importante criterii de selecție pentru agenția imobiliară cu care să lucrați?

În cazul în care nu dispuneți de foarte mult timp și doriți să vă simplificați demersul de realizare a unei tranzacții imobiliare, alegerea agenției  imobiliare cu care lucrați poate face o mare diferență în durata și prețul cu care realizați tranzacția. 

Acordarea unei exclusivități este o decizie potrivită doar atunci când simțiți că agenția și consultantul au timp pentru a face o evaluare și o promovare corectă a proprietății, conform standardelor din domeniu. 

Iată care sunt criteriile cele mai importante pentru selecția agenției și consultantului imobiliar:

1. Prezență și recomandări

Pentru a vă asigura că apelați la cine trebuie, este bine să faceți singuri cercetări. O agenție cu o prezență pe piață de mulți ani, care beneficiază de un site de calitate și recomandări pozitive, primite de la clienți direcți și pe internet, este  o alegere foarte bună. Nu trebuie să apelați neapărat la cel mai mare brand de pe piață, ci la o agenție cu care simțiți să puteți avea o comunicare și interacțiuni bune.

2. Recomandarea unei persoane cunoscute

Un alt criteriu de departajare foarte important este recomandarea directă, venită de la o persoană cunoscută, care a lucrat cu agenția sau consultantul și a simțit că lucrurile au decurs așa cum și-a dorit. Este un element de departajare foarte bun, mai ales atunci când este vorba despre o tranzacție imobiliară ce implică proprietăți imobiliare similare.

3. Experiență 

Vechimea pe piață a unei agenții nu este tot una cu vechimea și experiența fiecărui agent imobiliar din echipă. Dacă vreți să aveți parte de o experiență de lucru cât mai interesantă trebuie să apelați la un consultant imobiliar care vă poate oferi informații la zi și cu autoritate despre ceea ce vă interesează. Expertiza lui poate simplifica mult durata și derulare procesului de vanzare sau cumpărare a unei proprietăți.

4. Interacțiune personală

Oamenii sunt diferiți. Iar pentru a  ne simți confortabil ne dorim să avem o comunicare cât mai bună și liberă cu agentul sau consultantul imobiliar cu care vrem să lucrăm. Practic, trebuie să vorbim pe aceeași lungime de undă și să avem încrederea că am fost auziți și înțeleși în nevoile, dorințele și intențiile pe care le avem.

5. Transparență în comunicare

Încrederea este un element foarte important în orice tranzacționare.  Tocmai de aceea ea trebuie să fie un ingredient de bază în orice relație profesională și personală. Agentul trebuie să fie sincer în privința valorii și posibilităților reale de tranzacționare a unei proprietăți sau de identificare a unei proprietăți potrivite.  Și clientul trebuie să fie realist și sincer în informațiile pe care le furnizează în privința detaliilor proprietății, apartenenței, stării actuale, riscurilor, bugetului etc.

6. Expertiza

Consultantul imobiliar ales trebuie să cunoască  zona, tipul de tranzacție, tehnici de evaluare și negociere a procesului. Expertiza, este cea care poate simplifica lucrurile și poate aduce tuturor părților implicate rezultatul dorit.  Această calificare va fi foarte utilă și atunci când în procesul imobiliar apar dificultăți legate de documente, negocieri, costuri amenajări sau îmbunătățire spațiu, durată contractuală, cost total  tranzacționare etc.

7. Taxe și comisioane

Nu toate agențiile percep același nivel al comisioanelor. La unele sunt mai mari la altele sunt negociabile. Tocmai de aceea, pentru a nu avea surprize și a vă pomeni cu facturi mult mai de mari, este bine să discutați și să stabiliți nivelul acceptat de comisionare încă de la început.  Iar agenția și agentul care vă solicită comisionul potrivit să fie cea pe care o alegeți în procesul de tranzacționare.

8. Contract

Orice agenție trebuie să semneze un contract de intermedieri imobiliare cu toți clienții cu care lucrează. Este o măsură de protecție pentru toate părțile implicate și o dovadă a legalității activității. Acesta nu trebuie să includă clauze nedrepte și costuri nejustificate și să fie modificat și redactat, după caz, în beneficiul ambelor părți.

9. Promovare și ofertare proprietăți

Fie că doriți să vindeți, să cumpărați, să dați la închiriere sau să închiriați o proprietate sau un spațiu, prezența agenției alese pe platformele imobiliare cele mai cunoscute și accesate vă poate ajuta să aveți mai multe șanse de a încheia o tranzacție rapidă. Cu cât agenția mai prezentă platformele și mai la zi tehnicile utilizate pentru promovare și identificarea de oportunități în piață, cu atât este mai bine pentru client.

Vânzarea sau închirierea unei proprietăți nu este un demers simplu. Lipsa de experiență poate conduce la greșeli, care pot veni cu costuri ulterioare mult mai mari decât cele ale plății unui comision către o agenție imobiliară.   

De aceea recomandarea noastră este să alegeți cu mare atenție o agenție imobiliară cu care să lucrați și, să folosiți din plin experiența și expertiza consultantului cu care lucrați, pentru a realiza tranzacții sigure, rapide și legale.

Pentru consultanță vânzare și închiriere clădiri și spații de birouri nu ezitați să ne contactați! Împreună cu partenerii noștri de la agenția imobiliară GOPO Real Estate vom căuta să vă oferim cele mai bune soluții și oportunități de tranzacții imobiliare din piață!

Articolul 9 criterii pentru a alege agenția imobiliară și consultantul cu care să lucrați apare prima dată în Gomanagement.

În zilele noastre oferta este mult mai diversificată și în măsură să ofere soluții și alternative tuturor celor care caută un spațiu de birouri. Se poate obține ușor “biroul ideal” atunci când antreprenorii au o imagine realistă asupra locului, chirilor existente și alocă un buget corespunzător pentru amenajarea spațiului.

Iată care sunt cele mai importante 7 detalii ale biroului ideal în 2024

1. O locație cât mai apropiată de mijloace de transport în comun

Fie că este vorba despre o locație centrală sau de una cu destinație business sau industrială, cei mai mulți chiriași urmăresc ca spațiul de birouri ales să ofere angajaților acces facil la mijloace de transport în comun, dacă se poate metrou.

2. Un spațiu într-o clădire smart și sustenabilă

Clădirile care oferă costuri de mentenanță și exploatare cât mai bune, sunt o alegere mult mai potrivită. Chiar dacă chiria pentru astfel de spații este mai mare, avantajele oferite de costurile administrative mai mici oferă o compensare confortabilă.

3. Un spațiu care să dispună de o infrastructură modernă

Clădirile de birouri care dispun de grupuri sanitare moderne, amenajări comune elegante, echipamente și dotări WiFi, lifturi rapide, zone comune de petrecere a timpului și de recreere, chicinetă, cantină, cafenea, tehnologie modernă integrată, acces automatizat în clădire și în parcare, măsuri de securitate și siguranță sporite etc. oferă facilități care sporesc starea de bine a angajaților, plăcerea de a veni la muncă și productivitatea angajaților.

4. Spațiu suficient pentru toți angajații

Munca hibridă începe să fie din ce în ce mai puțin apreciată. De aceea un spațiu de lucru în care fiecare angajat să aibă un birou propriu, posibilitatea de a interacționa cu alți colegi, liniște atunci când este necesar, phone booth-uri, balcon, terasă sau locuri special amenajate pentru fumători, spații de recreere pentru angajați ș.a. oferă un cadru mult mai potrivit pentru o muncă eficientă.

5. Flexibilitate în amenajare și extindere

Multe firme cunosc o dinamică în evoluție pe care nu o pot anticipa. Acesta este și motivul pentru care, dacă sunteți în căutarea biroului ideal în 2024 trebuie să priviți lucrurile în perspectivă și să alegeți un loc care să permită ușor reorganizarea în cazul în care este nevoie de mai mult personal. Sau să aveți posibilitatea de a vă extinde în același imobil prin închirierea de spațiu suplimentar.

6. Un cadru plăcut, cu cât mai multe plante verzi și vegetație

Integrarea de elemente de design moderne și aerisite, cu tablouri sau imagini motivaționale și cu cât mai multă vegetație, pot oferi un cadru de lucru mult mai plăcut și mai antrenant. Cu puțină imaginație spațiul poate fi personalizat pentru a oferi confort, energie și vitalitate. Un perete vegetal și plantele verzi pot produce modificări de design spectaculoase.

7. Costuri administrative predictibile

Ceea ce nemulțumește adesea un chiriaș este lipsa de predictibilitate a costurilor administrative. Tocmai de aceea biroul ideal este acela care este dotat cu sisteme de control inteligente, într-o clădire sustenabilă, cu echipamente performante și surse proprii de producere energie. Doar o astfel de clădire permit o predictibilitate mai bună pe termen lung și costuri de administrare mai bune.

În concluzie, biroul ideal în 2024 este acela care oferă un spațiu de lucru plăcut, flexibilitate în extindere și amenajare, costuri administrative predictibile și acces facil la mijloace de transport în comun.

În cazul în care sunteți în căutarea biroului ideal și aveți nevoie de informații și detalii suplimentare în alegerea spațiului, puteți apela cu încredere la serviciile noastre de consultanță în închirierea de spații de birouri.

Articolul Cum arată biroul ideal în 2024 apare prima dată în Gomanagement.

Pandemia, războiul și creșterea gradului de îndatorare a statelor au dus la imposibilitatea de a mai putea face predicții economice pe termen mediu și lung. Tocmai de aceea o atitudine cât mai prudentă, din aproape în aproape, poate reprezenta o decizie corectă, chiar și atunci când vine vorba despre închirierea unui spațiu pentru un start-up sau o firmă a cărei dezvoltare i-a luat prin surprindere chiar și pe inițiatorii afacerii.

Care sunt cele mai importante aspecte pentru cum să alegi un spațiu de birouri cât mai potrivit?

1. Țineți cont de tipul de activitate pe care îl desfășurați

Alegere tipului de spațiu cel mai potrivit trebuie să țină mereu cont de specificul afacerii. Dacă este vorba despre o firmă de vânzări online, de un centru de consultanță pentru fonduri europene, de o firmă IT sau pur și simplu de un nou punct de lucru pentru o zonă în care doriți să extindeți afacerea. Pentru o firmă de vânzări online va fi nevoie ca biroul să fie împreună, lângă sau cât mai aproape de depozit. Pentru un centru de consultanță o locație centrală, cu o imagine foarte bună este o alegere mult mai potrivită. Pentru o firmă IT, unde se poate lucra remote sau hibrid, spațiul trebuie adaptat în funcție de fluxul de personal de la birou. Pentru un nou punct de lucru se poate merge pe varianta unui birou cât mai mic.

Așadar, pentru a nu încărca inutil factura cu închirierea unui spațiu de birou sau pentru a fi puși în situația de a vă reloca mult mai repede decât vă așteptați, este bine să țineți mereu cont de ceea ce are nevoie ca și spațiu de lucru optim afacerea voastră.

2. Luați în calcul toate costurile implicate

Închirierea unui birou nu se rezumă doar la costul chiriei, ci implică și întreținere sau costuri de mentenanță, costuri cu anumite servicii, cum ar fi internetul sau electricitatea utilizată, costuri pentru întreținerea spațiilor comune, costuri cu asigurarea spațiului, plata unor luni în avans și a unor garanții, perioada contractuală minimă etc.

De regulă toate aceste detalii trebuie să fie cunoscute de la început, prin solicitarea condițiilor contractuale. Evident că unele aspecte pot fi negociate, însă multe dintre ele vor fi fixe și trebuie respectate prin contract.

3. Alegeți o locație în avantajul cât mai multor angajați

Fie că vorbim despre o anumită zonă, despre o zonă centrală sau în care se poate ajunge cât mai ușor, cu cât mai multe mijloace de transport, alegerea zonei trebuie să se facă nu doar în funcție de preferințele celor din management, ci în beneficiul unei părți cât mai importante dintre angajați.

Așadar, înainte de a porni la drum, este bine să aveți cât mai multe informații și chiar să faceți un sondaj în rândul angajaților, pentru a lua o decizie care să fie agreată și acceptată de cât mai mulți.

4. Căutați birouri cu dimensiuni optime

Calculul suprafeței trebuie făcut întotdeauna în funcție de specificul activității și de numărul de angajați. Includeți obligatoriu un birou managerial, o zonă de primire, 10 mp pentru fiecare angajat, o chicinetă, o baie proprie dacă este posibil, una sau mai multe săli de ședință, o zonă de relaxare.

5. Pentru eficiența muncii alegeți un spațiu care să fie cât mai confortabil

Toate studiile arată că lumina și aerisirea cât mai bună a unui spațiu sporesc confortul angajaților, cresc rentabilitatea muncii și au un impact pozitiv asupra stării de sănătate generală. Astfel, dacă țineți la starea de bine a angajaților voștri, alegeți un spațiu cu cât mai multă lumină naturală, bine ventilat, cu suficient spațiu și delimitării între birouri, pentru ca angajații să-și poată desfășura munca eficient, să preveniți răspândirea unor boli și să aveți personal mulțumit, care vine cu plăcere la muncă.

6. Alegeți o clădire cât mai eficientă energetic

Costurile din ce în ce mai mari cu utilitățile pot influența mult costul final al spațiului închiriat. Cu cât clădirea este mai bine construită, dotată și updatată periodic cu tehnologii cât mai bune, cu atât este mai bine pentru chiriași. O clădire învechită, ai cărei proprietari nu investesc în reamenajare și dotări, va avea costuri de exploatare și de mentenanță mai mari.

Astfel, dacă vă doriți un spațiu de care să vă bucurați cât mai mult timp, cu costuri de mentenanță și întreținere predictibile și mai mici, alegeți o clădire eficientă energetic sau cu certificări energetice.

7. Alegeți o clădire cu servicii de facility management

O construcție care integrează sisteme eficiente din punct de vedere energetic, sisteme de producere de energie regenerabilă din surse proprii, automatizările și servicii de facility management implică costuri de întreținere mai bune. Chiar dacă prețul chiriei poate fi mai mare, prin mentenanță și îngrijire corespunzătoare, se poate menține și îmbunătății mereu calitatea serviciilor.

8. Alegeți un spațiu care să ofere flexibilitate în împărțire și amenajări

Dacă ați găsit deja un spațiu care să beneficieze de împărțirea și amenajările de care aveți nevoie este foarte bine. Însă, de cele mai multe ori, nevoile clienților pot fi diferite. Tocmai de aceea un spațiu și un administrator de imobil, care oferă flexibilitate în împărțirea și alegerea amenajărilor, inclusiv un buget de amenajare și perioadă de grație, până la a face spațiul complet funcțional, este cea mai bună soluție pentru a ajunge la varianta de birou dorită.

9. Cereți consultanță în închiriere spații de birouri

Recomandările și sfaturile unei persoane cu experiență în închirierea de spații de birouri vă pot fi de mare ajutor. O astfel de persoană poate spune cu mai mare precizie, dacă ceea ce aveți în minte este realizabil, care sunt costurile pentru anumite spații de birouri, care este specificul anumitor clădiri, cu ce condiții comerciale vă puteți întâlni dacă doriți un spațiu, ce se potrivește cel mai bine ca buget și nevoi.

Cum în multe cazuri, comisionul de la chiriaș poate fi 0, solicitarea de informații și detalii poate să nu vă implice cu nimic din punct de vedere financiar.

Concluzie

În concluzie, dacă sunteți în căutarea unui spațiu modern, flexibil, optimizat și la un preț care să se plieze cât mai bine pe bugetul dorit, nu ezitați să ne contactați! Green Office Management oferă consultanță în selecția și închirierea de birouri  si cele mai bune sugestii pentru cum să alegi spațiul de birou cel mai potrivit!

Articolul Cum să alegi un spațiu de birou cât mai potrivit apare prima dată în Gomanagement.

Dată fiind situația sanitară și nevoia prioritară de protejare a sănătății angajaților, reorganizarea activității în birouri rămâne cel mai important trand. În ceea ce privește spațiul fizic de desfășurare a activității, măsurile de separare și distanțare a birourilor, de planificare eficientă a tuturor sălilor și locațiilor folosite pentru ședințe sau întâlniri, de dezinfectare și igienizare permanentă vor sta la baza programului de siguranța în muncă și sănătate.

În cazul celor pentru care munca la distanță reprezintă cea mai avantajoasă alternativă, multe companii vor alege în continuare aceasta variantă. Astfel spațiile de muncă și birourile vor fi mult mai aerisite și mai bine întreținute pentru o lungă perioadă de timp de acum încolo.

Responsabilitatea managerilor și administratorilor de birouri va fi una foarte importantă în perioada următoare. Găsirea celor mai bune soluții de amenajare și de platforme online de coworking pentru programare activității și urmărire a situației pentru fiecare angajat în parte vor fi capitale pentru a garanta eficiența în muncă și sănătatea tuturor.

Prioritățile companiilor s-au schimbat cu siguranță odată cu schimbarea nevoilor și tehnologiei necesare pentru a muncii. Managementul activitățiii de birou rămâne un element indispensabil și integrat în orice activitate modernă. Acesta include: planificare, organizare, coordonare, comunicare, control.

Companiile care nu țin pasurile cu trendul și cred ca mai pot funcționa după principiile clasice, s-ar putea să piardă în câțiva ani lupta cu realitatea și cu concurența. Practica și exigențele actuale impun reguli și măsuri noi pentru toți, fie ei angajatori, angajați sau administratori.

Pentru a  menține angajații implicații și a face vizitatorilor o primă impresie buna, iată care sunt cele mai noi, moderne, sigure și de viitor tendințe în administrare birouri:

1. Biroul de acasă

Birou de la munca nu mai este ce a fost. Multe companii au constatat că pentru multe categorii de personal, munca de acasă a adus o mai multă organizare și eficiență în activitate. Chiar dacă unora le lipsește interacțiunea și socializarea, posibilitatea de a-și gestiona singuri mai bine timpul și de a lucra la ore la care simt că au un randament mai bun a dus la creșterea productivității și la un  management al echipei îmbunătățit.

2. Săli de ședință virtuale

Găsirea unui interval liber în programul de planificare a sălilor de ședință era în urma cu un an o misiune destul de dificilă. Noua realitate și biroul de acasă ne-au dovedit ca ne putem întâlni și putem comunica bine oricând și de oriunde, dacă avem dispozitivele, tehnologia și serviciile necesare.

3. Senzori și IoT

Internetul lucrurilor sau IoT (Internet of Things) a revoluționat eficiența caselor și spațiilor de lucru. În administrarea birourilor se folosește astăzi multă tehnologie, programare și senzori care să pornească dispozitive sau să reducă consumul atunci când nu este detectată activitate. Eficiența energetică și reducerea costurilor sunt o consecința, care merită toată atenția.

Tehnologia poate fi utilizată în continuare pentru a detecta infractiuni și intruziuni nedorite, a folosi mai puține resurse și a reduce erorile. Nu există limite în procesul de automatizare realizat în prezent.

4. Software și asistența computerizată pentru servicii de facility management

Computer-Aided Facility Management (CAFM) este o tendință care permite companiilor să treacă sarcinile de mentenanță realizate sau necesare în platforme și programe digitalizate. Ele asigură o mai bună organizare a fluxului de activități, mai multă precizie și evaluarea corectă a oricărei situații apărute. Avantajele metodei sunt evidente pentru orice domeniu de activitate și asigură premisele unei analize obiective și aplicarea celor mai bună măsuri pentru maximizarea eficienței.

5. Norme sporite pentru menținerea sănătății

Anul 2020 ne-a arătat mai mult ca oricând cât de vulnerabili suntem în fața provocărilor medicale. Pe ordinea de zi nu mai sunt avute în vedere in continuare controale medicale periodice, abonamente la săli de sport și activități recreative de grup. Dar cea mai importanta este aplicarea celor mai stricte măsuri și soluții pentru menținerea igienei și prevenire răspândirii COVID-19.

6. Crearea de spații adaptate și speciale

Cele mai bune standarde actuale de design și sănătate în muncă prevăd crearea de spații diversificate pentru desfășurarea activităților curente la birou. Astfel, în funcție de specificul jobului, angajații pot alege singuri locul din care să lucreze. Acesta poate să fie o sală de recreere cu multă vegetație, un birou închis, un spațiu aerisit de coworking sau lucrul de acasă. Acest concept aduce mai multă satisfacție la locul de muncă și mai multă eficiență în activitate.

7. Politica folosirii dispozitivelor personale

Bring Your Own Device (BYOD) Policy permite angajatilor să-și folosească propriile dispozitive pentru a lucra. Acestea pot fi mutate fără probleme, utilizate și igienizate conform preferințelor, schimbate cu unele mai performante etc. În astfel de cazuri se va pune accentul cuvenit pe securitate cibernetică și pe siguranța datelor utilizate sau transferate.

8. Folosirea de tehnologii cloud

Pentru a nu mai avea probleme cu stocarea și întreținerea serverelor, multe companii apelează la tehnologii cloud, oferite de furnizori recunoscuți în domeniu. Astfel toate informațiile pot fi accesate, stocate, asigurate și updatate prin intermediul acestui tip de tehnologie.

9. Spații de birouri cu design estetic 

În trecut, birourile dispuneau de un design axat mai mult pe funcțional. Ele trebuiau să asigure spațiu pentru toți, căi de trafic și acces, mobilier confortabil și echipamentul de lucru necesar. În zilele noastre estetica are un cuvânt greu de spus. Birourile moderne au mult mai multe elemente în plus, printre care: integrarea de vegetație, podele moi, alegerea de îmbinări, asocieri și culori de mobilier și amenajări, care să garanteze mai mult confort și rezultate mai bune în muncă.

10. Apelarea la echipamente ecologice și măsuri sustenabile

Nu am putea încheia această enumerare, fără a menționa și o tendință pe care noi o susținem în mod special. Apelarea la o administrare cu impact negativ minim asupra mediului înconjurător, cumpărarea și folosirea de consumabile ecologice și reciclarea selectivă sunt cea mai dreaptă cale pentru a avea o relație armonioasă cu mediul și a trăi mai sănătos.

Conducerea unei firme în zile noastre implică mult mai multe aspecte. Menținerea la curent cu cele mai noi tendințe în tehnologia folosită și rentabilizarea spațiului de lucru, joacă un rol extrem de important pentru eficiență și un profit mai bun.

Modernizarea permanentă a administării implică cele mai bune măsuri pentru a avea o firmă performantă și adaptată timpurilor, atrăgătoare pentru angajați și pentru clienți.

Concluzie

Administrarea spațiilor de birouri este o provocare și în acest an. Dorinței de a obține spații cât mai eficiente energetic, estetice, bine tehnologizate și cât mai funcționale i se alătură și exigența de a respecta cu mare strictețe igienizarea corectă și fluxul de persoane.

Crearea unui spațiu de lucru primitor, confortabil, economic și prietenos cu mediul înconjurător este cea mai importantă tendință. Pe ceasta trebuie să o avem în vedere în toate construcțiile și amenajările pe care le realizăm în prezent.

Dacă aveți nevoie de consultanță în administrare clădiri de birouri și sfaturi avizate pentru a beneficia de un spațiu de lucru modern, care să se potrivească culturii și obiectivelor companiei, dar și tendințelor actuale, alegeți Green Office Management!

Articolul 10 tendințele în administrarea birourilor în 2022 apare prima dată în Gomanagement.

Articolul Tehnologii ecologice pentru eficiență în administrarea clădirilor apare prima dată în Gomanagement.

Articolul Cât de importantă este aparatura pentru curățenia profesională birouri? apare prima dată în Gomanagement.

În condițiile în care o bună parte a angajaților vin prin rotație la birou sau lucrează de acasă, prestațiile specifice s-au reconfigurat. Chiar dacă exigențele în materie de servicii de igienizare și regândire a fluxurilor și regulilor au crescut, sunt multe alte aspecte care au de suferit.

Care sunt principalele modificări suferite de piața administrării de clădiri de birouri?

Pandemia de coronavirus a schimbat radical modul în care ne raportăm la ceilalți, interacționăm unii cu alții și venim la muncă. Pe toți ne afectează distanțarea socială și, pentru a reduce la minim riscurile, va fi nevoie să ne comportăm prudent și conform recomandărilor autorităților. 

Dată fiind situația, iată care sunt principalele schimbari de pe piata administrării de clădiri:

• A scăzut dramatic cererea de noi servicii de administrare de birouri.

• Administratorii de clădiri trebuie să regândească și să implementeze măsuri care să garanteze cel mai bun flux pentru persoanele care lucrează și vizitează o clădire de birouri.

• Au crescut simțitor cheltuielile legate de igienizarea și asigurarea echipamentelor necesare pentru sănătatea personalul care se ocupă de prestarea serviciilor.

• Au crescut solicitările și costurile implicate de reconfigurarea și reamenajarea birourilor. Conceptul de open space nu mai este la modă.

• Datorită nevoii de regândire a spațiului, au fost amânate termenele de livrare pentru spațiile de birouri noi.

• Sunt foarte multe firme care au reziliat sau a renegociat contractele de închiriere, ceea ce pune o presiune în plus pe bugetele de administrare și așa încercate de noile măsuri de igienă și siguranță.

În aceste condiții, atât afacerile din domeniu administratiei și întreținerii clădirilor de birouri, cât și economia în ansamblu are de suferit. Pană lucrurile nu se vor stabiliza pe plan medical, vor exista puternice influențe datorate acestei crize.

Care sunt măsurile pe care le au la îndemână proprietarii de clădiri și administratori de birouri?

Singurele măsuri pe care le pot pune în aplicare cei care activează în domeniul property and facility management este să se asigure că sunt respectate toate reglementările oficiale. Doar astfel poate fi redus la minim riscul declanșării unor focare extinse și se poate garanta un bun flux al activităților din clădirile și proprietățile aflate în administrare.

Ținerea sub control a situației depinde nu doar de administratori, ci și de fiecare dintre chiriașii și locatarii de birourilor. Toți trebuie să se conformeze și ei cu cât mai mare responsabilitate regulilor impuse de autorități și de administratorii clădirilor.

Cele mai bune măsuri sunt în continuare:

• asigurarea unui flux al traficului în clădirii, cât mai sigur;

• amplasarea de afișe, bannere, colaje care să reamintească regulile de distanțare și igienă care trebuie respectate;

• folosirea de dispozitive de termoscanare;

• amplasarea de dispensere cu dezinfectanți;

• dezinfectarea periodică a tuturor spațiilor comune și zonelor mai intens circulate;

• reconfigurarea și reamenajarea birourilor, pe departamente și grupuri cât mai mici;

• testarea periodică a personalului;

• consilierea medicală privind izolarea și carantinarea tututor celor care au intrat în contact cu o persoană depistată pozitiv.

În speranța că un vaccin va fi disponibil cât mai curând pe piață, toate firmele au obligația să își ia toate măsurile de precauție. Orice nou focar declanșat poate avea implicații sanitare și economice importante pentru companie și siguranța activității din clădiri.

Concluzie

Ca toate domeniile de activitate, și piața administrării de clădiri de birouri a fost puternic afectată de impactul și evoluția pandemiei de coronavirus. Lucrurile nu mai sunt cum au fost până acum și nu vor putea să revină la normal prea curând. 

Felul în care companiile aleg să organizeze fluxul și activitatea angajaților a produs o reconfigurare nouă în domeniul construcției, închirierii și administrării de clădiri de birouri. 

Birourile care vor fi apreciate de acum încolo vor fi cele care oferă spații generoase și mai libere, cu partiții mai mici și mai bine organizate, cu cheltuieli de întreținere și administrare cât mai avantajoase.

Articolul Piața administrării de clădiri de birouri apare prima dată în Gomanagement.

Menținerea unui spațiu de activitate și de lucru cât mai sigur și mai bine igienizat reprezintă un plus atât pentru creșterea rentabilității și satisfacției la locul de muncă, cât și de imagine. Alegerea unui birou din clasa A sau a unei clădiri de birouri verzi este grăitoare pentru direcția și prioritățile de dezvoltare ale unei companii.

De aceea noi cei de la GO Management ne-am gândit să venim în întâmpinarea nevoilor clienților actuali atât cu dorința de a eficientiza costurile de administrare a unei proprietăți prin servicii de facility management cât mai performante, cât și prin soluții de curățenie profesională pentru birouri în București, la prețuri extrem de avantajoase.

De ce aveți nevoie de servicii curățenie București?

Numărul de clădiri de birouri din București este cel mai mare din România. Clasa și exigențele clienților necesită servicii de curățenie de cea mai bună calitate și sustenabile. Rentabilizarea costurilor, pregătirea, sănătatea și experiența personalului sunt și ele la fel de importante pentru succesul operațiunilor.

Cum spațiile comune și cele ce aparțin locatarilor au nevoie atât de o îngrijire permanentă prin servicii de curățenie de întreținere periodică, cât și de o curățenie generală, realizată cu aparatură și personal specializat, opțiunea pentru o firmă de curățenie profesională din București reprezintă o decizie corectă.

Pentru a vă bucura de cele mai adaptate programe va trebui să optați întotdeauna pentru servicii personalizate de curățenie București.

Ce implică realizarea unei curățenii profesionale pentru birouri în București?

Ca orice tip de serviciu care se numește profesional, serviciile de curățenie profesională pentru birouri București implică:

• realizarea unui program profesionist de curățenie

• folosirea de aparatură profesionistă de curățenie

• utilizarea de consumabile și detergenți profesioniști și eco friendly

• realizarea acțiunilor cu personal instruit pentru acest tip de servicii

• o gamă completă de servicii, capabilă să acopere toate nevoile clienților proprietari, administratori sau locatari de clădiri de birouri

• garantarea și supervizarea tuturor activităților angajate.

De ce să alegeți GO Management pentru realizarea curățeniei pentru birouri București?

Având o experiență de peste 10 ani în domeniu și cunoscând foarte bine specificul pieței bucureștene, compania noastră caută să vină mereu cu soluții și programe noi. Acestea vor fi mereu adaptate și testate pentru a fi cât mai potrivite, oricare ar fi clasa și specificul tipului de birou.

Costurile serviciilor noastre sunt accesibile și țin mereu cont de traficul și activitățiile celor care au nevoie de ele. 

Punem mereu accent pe satisfacerea nevoilor clienților și pe obținerea unui feedback permanent pentru toate operațiunile de curățenie pentru birourile în București.

Contractarea serviciilor noastre vă scutește atât de grija recrutării, instruirii și supervizării activităților specifice de curățenie, cât și de cea legată de procurarea consumabililor necesare.

Cum puteți beneficia de programul nostru de curățenie spații de birouri în București?

Tot ce aveți de făcut va fi să luați legătura cu noi prin una dintre modalitățile de contact prezente pe site. Apoi să discutăm în detaliu care sunt nevoile. Echipa noastră va veni cu un program și cu o ofertă de servicii profesionale de curățenie birouri din București. Aceasta va include tot ce este necesar pentru efectuarea operațiunilor și satisfacerea exigențelor.

Acordăm atenția cuvenită tuturor proceselor și detaliilor implicate în realizarea unei curățenii de întreținere și generale pentru birouri de cea mai buna calitate.

Propunem oferte de curățenie profesională personalizate.

Căutăm să asigurăm prețuri competitive și avantajoase.

Personalul ales vă va respecta programul de lucru, intimitatea, discreția și imaginea afacerii.

Ne puteți găsi pe Google, cautand dupa următoarele cuvinte: “curățenie birouri Bucuresti”, “firme curățenie birouri Bucuresti”,“firma curățenie profesională birouri București”, “curățenie spații birouri București”, “curățenie clădiri de birouri București”sau “curățenie ecologică birouri București.”

Pentru o ofertă personalizată sau pentru mai multe informații despre servicii și costuri ne puteți suna la numărul de telefon: 0721 092 288!

Articolul Servicii profesionale curățenie birouri București apare prima dată în Gomanagement.